Haal snel winst uit een goede planning
in 5 stappen met
een Jaarplan-, Strategie- of Transformatieprogramma
Maak het team eigenaar van de resultaten, bouw rust in de organisatie en in jezelf met deze 5 stappen:
-
Vaststellen van resultaten, competenties en uitdagingen. Van de organisatie, het team en de mensen.
-
Benoemen persoonlijke Waarden, Talenten, Kwaliteiten en Competenties als basis van de organisatie en het team.
-
Formuleren van het beeld van de toekomst met een visie op markt- en klantontwikkelingen en vaststellen ambitie. Inventariseren doelstellingen op de gebieden Innovatie, Realisatie, Structuur en Cultuur.
-
Maken van Rollende Implementatie Planning op de niveaus Richten (per kwartaal), Inrichten (per maand) en Verrichten (per week) en plan de Implementatie-evaluaties per kwartaal in.*
-
Concretiseer individueel eigenaarschap en ontwikkel de benodigde competenties door Taken te delegeren, daar Bevoegdheden voor te geven en de individuele eindverantwoordelijkheden te beschrijven.
Deze planningscyclus wordt per kwartaal herhaalt om een echte lerende, waardevolle organisatie te creëren.
Hieronder vindt u meer informatie over de 3 programma's en een toelichting op het plan van aanpak.
Jaarplanning
Maak met het (management)team een gedegen jaarplanning
2 Intensieve en interactieve jaarplansessies van een dagdeel
Intakegesprek en een plan van aanpak
Een jaarplan, gemaakt voor, door en met elkaar
Een heldere missie en een inspirerende visie
Concrete jaarplanning op kwartaal- en maandniveau
Per team(lid) een actieplan*
Coachingssessies individueel of team*
Handouts
Online programma met uitleg
Doorlooptijd ongeveer 3 maanden
Voor elk traject wordt een apart voorstel gemaakt
Begeleiding door een coach
* optioneel
Strategieplanning
Een strategische meerjarenplanning op drie niveaus's
3 Intensieve en interactieve strategiesessies van een dagdeel
Uitgebreid intakegesprek met een plan van aanpak
Ontwikkeling organisatiestrategie voor, door en met elkaar
Een heldere missie en een inspirerende visie vanuit een Sterkte-Zwakte analyse
Een Rollende Planning van 6 kwartalen op de niveau's Richten, Inrichten en Verrichten
Zes kwartalen een begeleide evaluatie- en planningssessie
Verslag en geactualiseerde kwartaalplanning
Coachingssessies individueel of team
Nadruk op implementatie en ontwikkeling van effectief gedrag
eBook over deze aanpak en handouts
Online begeleidings-programma's
Doorlooptijd ongeveer
1 jaar
Voor elk traject wordt een apart voorstel gemaakt
Begeleiding door een coach en een assistent
Inzet van experts op deelgebieden*
Transformatie
Transformeer de organisatie vanuit een nieuwe visie
4 Intensieve en interactieve transformatiesessies
van een dagdeel
Uitgebreide intakegesprekken met plan van aanpak
Ontwikkeling transformatie voor, door en met elkaar
Een heldere missie en een inspirerende visie vanuit een nieuwe identiteit
Een Rollende Planning van minimaal 6 kwartalen gedurende 2 jaar op de niveau's Richten, Inrichten en Verrichten
Zes kwartalen een begeleide evaluatie- en planningssessie
Verslag en geactualiseerde kwartaalplanning
Competentieprofiel en ontwikkelingsplan per persoon
Trainingssessies voor het team
Coachingsgesprekken
eBook en handouts
Online begeleidings-programma's
Doorlooptijd ongeveer
2 jaar
Voor elk traject wordt apart een voorstel gemaakt
Begeleiding door twee coaches en een assistent
Inzet van experts op deelgebieden*
Een goed functionerende organisatie begint bij een gezamenlijk plan: inspirerend, persoonlijk, creatief, concreet en uitdagend. Een plan gemaakt met elkaar, met elkaars kwaliteiten, met concrete doelen en financiën. Waarin uw mensen weten waarom, hoe en wat ze moeten doen en elkaar daarbij helpen. En waarin samenhangend alle relevante processen een plek hebben, zoals financiën, rapportages, HR, productie, QHSE, innovatie, persoonlijke en professionele ontwikkeling, marketing, commercie enzovoorts. Ik noem dat de context van de organisatie: het samenweven van al die elementen in de organisatie, met een leidende missie en visie en heldere doelstellingen. Want de context van de organisatie bepaalt in grote mate het gedrag van de medewerkers op de werkvloer.
De plannen worden gemaakt op de niveau's Richten, Inrichten en Verrichten (vergelijk strategie, tactiek en operations, of lange, middellange en korte termijn). Met een zogenaamde Rollende Implementatie Planning worden de plannen elk kwartaal geëvalueerd en bijgesteld. De Rollende Implementatie Planning kent een tijdshorizon van 6 kwartalen vooruit; na afloop van elk kwartaal komt het volgende kwartaal er achter bij. Zo bent u altijd met het team ruim anderhalf jaar in charge; want u kunt beter aan de voorkant regelen dan aan de achterkant repareren.
Plannen maken is één ding, plannen succesvol implementeren en uitvoeren is een ander 'ding'. Deze programma's zijn er op gericht de implementatie, met 'namen en rugnummers', zo concreet mogelijk uit te voeren, zodat iedereen weet wat hij of zij moet doen en, heel belangrijk, zij in het team van elkaar op de hoogte zijn en elkaar kunnen ondersteunen.
Op basis van het kennismakingsgesprek krijgt u een voorstel voor een traject, dat er in grote lijnen uitziet zoals in één van de drie programma's hierboven. De programma's kennen een 'flexibele structuur', dat wil zeggen dat de activiteiten en bijeenkomsten rond de mijlpalen per kwartaal worden opgebouwd en verschillen in duur en aantal activiteiten.
U moet het zo zien dat de programma's een basisstructuur vormen op grond waarvan gezamenlijk een maatwerktraject ontworpen wordt. Voordeel voor u is dat de trajecten uit standaard onderdelen bestaan, die in een flexibele structuur samengevoegd worden; (kosten)effectief. En wilt u uitbreiden, geen probleem.
Wilt u goed voorbereid 2022 in? Neem contact met mij op voor een oriënterend gesprek. U bent van harte welkom.